INFORMARE INITIALA PRIVIND PROTECTIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Smart Electro Distribution priveste cu seriozitate dreptul la intimitate si protectia datelor cu caracter personal.
Avand in vedere prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European si al Consiliului din 27 Aprilie 2016, privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date si abrogarea Directivei 95/46/CE, dorim sa va informam care este motivul pentru care va prelucram datele cu caracter personal, in ce scopuri le folosim, conditiile in care le putem divulga tertilor si cum le stocam in conditii de siguranta.
PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Va prelucram datele cu caracter personal, avand in vedere faptul ca sunteti reprezentant legal, imputernicit sau persoana de contact in cadrul colaborarii cu firma dumneavoastra, in urmatoarele scopuri:
- Executarea contractului incheiat cu entitatea juridica pe care o reprezentati
- Conformarea cu normele si reglementarile legale in vigoare
- Cooperarea cu autoritatile competente in vederea aplicarii legii
- Cooperarea cu autoritatile publice
- Furnizarea produselor si incheierea contractelor de vanzare-cumparare
- Prevenirea si detectarea infractiunilor, precum si investigarea acestora
- Analiza si gestionarea riscurilor comerciale
- Pentru protejarea sau exercitarea drepturilor noastre contractuale si legale
- Gestionarea si pregatirea rapoartelor noastre interne
- Solicitarea unor feedback-uri sau participarea in cadrul unor sondaje care sa ne ajute in pregatirea viitoarelor produse sau imbunatatirea celor actuale
- Efectuarea de analize si cercetari de piata care sa ne ajute in procesul de alegere a produselor, sa intelegem comportamentul clientilor, preferintele acestora si tendintele pietei si sa dezvoltam calitatea produselor noastre
CAND COMUNICAM DATELE DUMNEAVOASTRA PERSONALE TERTILOR
Pentru ca toate activitatile enumerate mai sus sa poata fi desfasurate in cele mai bune conditii, putem comunica datele dumneavoastra personale catre terti, cum ar fi:
- Alte parti cu care avem incheiate contracte si bancile acestora, atunci cand este vorba despre efectuarea oricarui transfer de fonduri
- Furnizorii pe care ii avem contractati pentru serviciile operationale, firmele de curierat, telecomunicatii, IT, plati, prelucrarea, stocarea si arhivarea datelor, servicii de investigatie aferente asistentei pentru clienti
- Orice parteneri de afaceri, cu scopul de a facilita tranzactiile cu active comerciale
- Autoritati publice, organe profesionale, autoritati de reglementare pentru a ne conforma cu reglementarile in vigoare
Datele dumneavoastra cu caracter personal nu vor fi transferate in afara Spatiului Economic European decat atunci cand derulararea contractului depinde de acest lucru, insa se va face cu respectarea prevederilor legale in vigoare. In aceste situatii se vor aplica masurile de protectie necesare, iar dumneavoastra veti fi notificat atunci cand este cazul.
DREPTURILE DUMNEAVOASTRA CU PRIVIRE LA DATELE CU CARACTER PERSONAL
Cu exceptia cazurilor in care legea prevede altceva, aveti urmatoarele drepturi:
- Dreptul de acces la date
- Dreptul de a fi informat cu privire la faptul ca prelucram datele dumneavoastra si dreptul de a fi informat despre modul de prelucrare al acestora
- Dreptul la rectificarea datelor cu caracter personal, in cazul in care acestea sunt incomplete sau inexacte
- Dreptul la restricționarea datelor
- Dreptul la portabilitatea datelor, atunci cand doriti sa le transmiteți unui alt operator
- Dreptul de a obiecta
- Dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale automatizate
- Dreptul de a va adresa Autoritatii Nationale pentru Supravegherea Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal
- Dreptul de a va opune prelucrarii
Pentru a va exercita drepturile de mai sus, cu exceptia adresarii directe catre ANSPDCP, puteti trimite o solicitare scrisa, astfel:
- In format fizic, la adresa Bd. Basarabia nr 256, Sector 3, Bucuresti
- Online, printr-un email la adresa protectiadatelor@smartelectro.ro
Nu prelucram automat datele dumneavoastra cu caracter personal.
PERIOADA DE PASTRARE
Datele dumneavoastra cu caracter personal vor fi pastrate atat timp cat este nevoie pentru a ne conforma cu obligatiile legale specifice domeniului nostrum de activitate, cu termenele de prescriptie aplicabile sau obligatiile de arhivare impuse.
Smart Electro Distribution doreste sa va informeze ca va depune toate eforturile necesare pentru a va proteja datele cu caracter personal aflate in posesia noastra si va lua toate masurile necesare pentru a impiedica riscuri precum accesarea, colectarea, utilizarea, divulgarea, copierea neautorizata.
Nu prelucram automat datele dumneavoastra cu caracter personal.
Va stam la dispozitie pentru orice alte informatii.
Smart Electro Distribution SRL
